In de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (de officiële benaming voor de vroegere Nederlandse bevolkingsadministratie) zijn persoonsgegevens opgenomen van iedereen die in de gemeente Emmen op een adres staat ingeschreven. Het gaat hierbij niet alleen om uw adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook om gegevens over een eventueel huwelijk of geregistreerd partnerschap, uw nationaliteit, ouders en kinderen.

De gemeente Emmen gaat zeer zorgvuldig om met de persoonsgegevens van haar burgers. Ze is ook zeer terughoudend met het verstrekken van gegevens aan derden. Het is van groot belang dat de over u in de basisadministratie opgenomen gegevens juist en actueel zijn. Twijfelt u daaraan, neemt u dan contact op met het Klant Contact Centrum van de gemeente Emmen. Kunt u zich legitimeren, dan kunt u uw persoonsgegevens inzien. Constateert u eventueel onjuistheden, dan kunt om correctie vragen

Bij de gemeente kunt u schriftelijk verzoeken om aan instellingen geen gegevens over u uit de basisadministratie te verstrekken. Hiervoor zijn speciale formulieren beschikbaar. Ook kunt u vragen aan wie de gemeente inlichtingen over uw gegevens heeft verstrekt.

De GBA gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan veel overheidsinstellingen en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen zoals pensioenfondsen, voor zover dat noodzakelijk is voor hun wettelijke taken. Deze instellingen, die automatisch alle relevante wijzigingen in uw persoonsgegevens krijgen aangeleverd, baseren hun beslissingen vaak direct op de uit de basisadministratie verkregen informatie.

Welke informatie wordt verstrekt aan deze instanties wordt bepaald door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. De hiervoor bedoelde gegevensverstrekking voor publiekrechtelijke doeleinden kunt u niet voorkomen omdat deze verplicht is voorgeschreven.

In enkele gevallen kunnen echter ook anderen vragen om de over u beschikbare gegevens in de basisadministratie aan hen te verstrekken. Voor deze verstrekkingen kunt u geheimhouding van uw gegevens verzoeken. Het gaat dan om verstrekkingen aan zogenaamde verplichte derden (zoals een curator of advocaat die een dagvaarding aan uw adres wil uitbrengen), de stichting interkerkelijke ledenadministratie (die voor in beginsel alle kerkgenootschappen in Nederland zorgdraagt voor de bijhouding van de ledenadministratie van die kerken) en aan zogenoemde vrije derden (niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of particulieren).