Paspoort / afspraak maken
Paspoort
Een geldig paspoort is een reisdocument waarmee u over de gehele wereld kunt reizen. Tevens is een geldig paspoort een bewijs waarmee u zich kunt legitimeren. U mag naast een paspoort ook een Nederlandse identiteitskaart hebben. Bij de aanvraag worden sinds 21 september 2009 uw vingerafdrukken afgenomen. Het doel hiervan is dat het reisdocument beter beveiligd is tegen frauduleus gebruik en vervalsing. Van kinderen onder de 12 jaar worden geen vingerafdrukken afgenomen.
Kinderbijschrijving paspoort vervalt met ingang van 26 juni 2012
Met ingang van 26 juni 2012 vervalt de geldigheid van kinderbijschrijvingen in paspoorten en reisdocumenten voor vreemdelingen en vluchtelingen. Vanaf dat moment moeten kinderen een eigen paspoort of Nederlandse identiteitskaart hebben als zij naar het buitenland willen reizen. Bij grenscontroles zullen kinderbijschrijvingen vanaf dat moment niet meer worden geaccepteerd als middel voor grensoverschrijding.
Bestaande bijschrijvingen in paspoorten en andere reisdocumenten worden op 26 juni 2012 automatisch ongeldig. Ook kunnen vanaf dat moment geen nieuwe bijschrijvingen meer worden aangevraagd. Het vervallen van de kinderbijschrijving per 26 juni 2012 heeft geen gevolgen voor de geldigheid van uw paspoort, als daar nog kinderbijschrijvingen in staan.
Vooraf een afspraak maken
U kunt digitaal een afspraak maken voor het aanvragen van een paspoort. U heeft dan geen wachttijd aan de balie en bent meteen aan de beurt. Uiteraard is het maken van een afspraak gratis. Het paspoort zelf is niet gratis. De hoogte van deze kosten kunt u vinden bij het tabblad 'Tarieven'.
Bij de gemeente Emmen kunt u inloggen met uw DigiD. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet. Voor het maken van een afspraak heeft u (tijdelijk) DigiD-inloggegevens nodig.
DigiD staat voor Digitale Identiteit; het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl. Met uw DigiD kunt u bij steeds meer overheidsinstellingen terecht.
Persoonlijk aanvragen en ophalen bij het gemeentehuis of de gemeentewinkels
Het is helaas niet mogelijk een paspoort volledig via het Digitaal Loket aan te vragen. De wet schrijft voor dat u de aanvraag persoonlijk aan de balie doet in de gemeente waar u bent ingeschreven. Ook het afhalen van uw paspoort moet u persoonlijk doen, op dezelfde locatie als waar u deze heeft aangevraagd. Dit kan dus in het gemeentehuis of in één van de drie gemeentewinkels. Raadpleeg vooraf de openingstijden en de adressen. U kunt uw paspoort niet direct meekrijgen. Het document wordt op een centrale plaats in Nederland gemaakt. Rekent u op ongeveer 5 werkdagen wachttijd.
Spoed?
Spoedaanvragen ingediend vóór 13.30 uur, kunnen de volgende werkdag worden opgehaald. In de regel kunt u het document dan 24 uur later (op een werkdag) ophalen. Hieraan zijn extra kosten verbonden.
Identificatieplicht
Volgens de Wet op de identificatieplicht (sinds 2005) is iedereen die in Nederland verblijft en 14 jaar of ouder is, verplicht een geldig identiteitsbewijs bij zich te dragen en op verzoek te tonen. Voor personen beneden de 14 jaar geldt geen identificatieplicht. Om te kunnen reizen naar het buitenland heeft iedereen, ongeacht de leeftijd, een geldig reisdocument nodig, afhankelijk van de reisbestemming.
Wat neemt u mee om een paspoort aan te vragen
Neem bij het aanvragen van een nieuw reisdocument de volgende documenten mee:
• alle in uw bezit zijnde reisdocumenten, zowel uw oude paspoorten als uw oude identiteitskaarten, ook als ze verlopen zijn;
• één recente pasfoto in kleur die voldoet aan de huidige pasfoto eisen;
• indien van toepassing uw kind(eren) en een toestemmingsverklaring (zie hieronder).
Reisdocumenten voor kinderen
Kinderen kunnen vanaf hun geboorte een eigen paspoort of identiteitskaart hebben. Zij moeten bij de aanvraag zelf aanwezig zijn. Voor het aanvragen van een paspoort is tot 18 jaar toestemming nodig van beide ouders of gezaghouders. Komen beide ouders/gezaghouders mee bij de aanvraag van een reisdocument, dan kunnen ter plekke beide ouders toestemming geven voor de aanvraag. Wanneer slechts één van beide ouders/gezaghouders mee komt bij de aanvraag, dan dient men vooraf het ingevulde en ondertekende formulier “Toestemmingverklaring voor minderjarigen” mee te brengen bij de aanvraag. Ook moet bij de aanvraag een geldig legitimatiebewijs van beide ouders/gezaghouders worden getoond.
Bijschrijven kinderen: nog geldig tot 26 juni 2012!
Kinderen tot en met 15 jaar kunnen tot 26 juni 2012 nog bijgeschreven worden in het paspoort van de ouder(s) of gezaghouders, als zij met hun samen reizen. Kinderen die worden bijgeschreven op een paspoort, moeten altijd meekomen bij de aanvraag op het gemeentehuis. Van het kind moet u ook een pasfoto meenemen die aan de huidige eisen voldoet. De andere ouder dient schriftelijk toestemming te geven voor de bijschrijving. Ook dient deze ouder een geldig legitimatiebewijs te overleggen ter controle van de handtekening. Op een Nederlandse identiteitskaart kunnen geen kinderen worden bijgeschreven
Bij vermissing of diefstal
Bij vermissing van uw oude document is het noodzakelijk dat u een bewijs van vermissing kunt overleggen. Dit is een Nederlands proces-verbaal afgegeven door de politie. In geval van vermissing duurt het ca. een week voordat u uw nieuwe paspoort kunt ophalen. Aan een vermissing zijn extra kosten verbonden. (zie ook het tabblad 'Tarieven')
Geldigheid van het paspoort
Uw paspoort is 5 jaar geldig. Verlenging is niet (meer) mogelijk. Het is niet toegestaan om met een verlopen paspoort te reizen of zich te legitimeren. Sommige landen stellen aanvullende eisen aan de geldigheid op het moment dat men het land binnenkomt of bij vertrek. Informeer hierover bij uw reisbureau, de ambassade of het consulaat van het land van uw bestemming en ook de landen waar u doorheen reist.
Let op!
De gemeente Emmen houdt op dit moment een onderzoek naar de klanttevredenheid over onze producten en diensten die via de website zijn aangevraagd. Wanneer u een product digitaal heeft aangevraagd, ontvangt u een email ter bevestiging. In deze email wordt u doorverwezen naar een korte enquête waarin u uw oordeel kunt geven over onze digitaal beschikbare producten. Wij zouden het bijzonder waarderen als u hieraan meedoet.
Krijgt u de emailbevestiging niet, of is het niet gelukt om een product via de website aan te vragen, klik dan hier om alsnog uw mening te geven in het onderzoek. Met de resultaten kunnen wij onze website optimaliseren en maximaal afstemmen op de behoefte die bij u leeft. Het invullen kost maar drie minuten van uw tijd.
