Uittreksel GBA aanvragen
Op een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) staan de persoonsgegevens die van u bekend zijn bij de gemeente. Dit uittreksel wordt ook wel uittreksel bevolkingsregister genoemd.
Op het uittreksel GBA staan uw naam, adres en geboortedatum vermeld. Als u dit wilt, kunt u op het uittreksel meer gegevens laten opnemen zoals uw burgerlijke staat, de datum waarop u in Emmen bent komen wonen en alle adressen waar u eerder hebt gewoond. Dit is afhankelijk van waarvoor u het uittreksel GBA nodig heeft.
Voor onderstaande zaken heeft u een uittreksel uit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) nodig:
- het zoeken van een woning (voor de vermelding van de historische gegevens, waar u heeft gewoond, hoe vaak u bent verhuisd)
- overschrijven kenteken, als u niet in het bezit bent van een rijbewijs
- huwelijk, partnerschap
- echtscheiding, ontbinding huwelijk, partnerschap
- pensioenaanvraag
- militaire dienst
Ouders zijn niet meer verplicht om bij de inschrijving van hun kind een uittreksel uit de GBA aan de school te overleggen. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft verzocht om de scholen hierop te wijzen. Het is dus niet nodig dat ouders speciaal naar de gemeente gaan voor een uittreksel. Bij de inschrijving bij een school moeten de ouders/leerlingen aan de school geven: burgerservicenummer, geslachtsnaam, voorletters, geboortedatum en geslacht. Deze gegevens mogen ingeleverd worden met bijvoorbeeld het uitschrijvingsbewijs van de vorige school, een paspoort of identiteitsbewijs of een geboortebewijs. Ook voor de geboorteplaats op het diploma is een GBA-uittreksel niet nodig.
Er is slechts één uitzondering: de subsidieregeling voor de eerste opvang van niet-Nederlandse leerlingen die op 1 april nog geen jaar in Nederland verblijven. Daarvoor is een GBA-uittreksel wèl noodzakelijk. Meer informatie hierover vindt u op de website van het ministerie van Onderwijs.
Iedere inwoner van Emmen kan PERSOONLIJK een uittreksel GBA aanvragen. Voorwaarde is wel dat u als inwoner geregistreerd staat in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). U kunt als ouder een uittreksel GBA aanvragen voor uw minderjarig kind (jonger dan 16 jaar). Ook voor uw echtgenoot of geregistreerd partner is dit mogelijk. Voorwaarde is wel dat uw kind, echtgenoot of geregistreerd partner op hetzelfde adres staat ingeschreven als uzelf. Voor alle andere gevallen heeft u een machtiging nodig.
Direct online aanvragen?
U kunt hier online een GBA-uittreksel digitaal aanvragen: klik op de onderstaande blauwe knop 'Vraag aan'. De kosten voor de aanvraag van een GBA-uittreksel kunt u online afrekenen aan het einde van de aanvraag bij onze internetkassa. Dit kunt u doen via I-Deal of een creditcard. I-Deal is een gezamenlijk initiatief van banken om online betalingen mogelijk te maken. U krijgt het uittreksel per post toegestuurt binnen 5 werkdagen. Voor de aanvraag heeft u uw DigiD-inlog gegevens nodig. Als u nog geen DigiD heeft, kunt u deze aanvragen via deze DigiD-pagina.
Persoonlijk aan de balie aanvragen
Wilt u uw uittreksel GBA toch liever aan de balie aanvragen, dan heeft u een afspraak nodig, want sinds april 2012 werkt de gemeente Emmen op afspraak. Met een afspraak kunt u terecht in het Klant Contact Centrum van het gemeentehuis of in de gemeentewinkels in Emmer-Compascuum, Schoonebeek en Klazienaveen. Met een afspraak wordt u binnen 5 minuten geholpen!
U kunt via deze link of onderstaand plaatje direct online een afspraak maken. U gaat dan naar de afspraak pagina. Heeft u geen internet, of wilt u liever persoonlijk iemand spreken voor het maken van een afspraak? Dan kunt u ook telefonisch een afspraak maken: bel op 14-0591.
Ook bij de gemeente Emmen kunt u inloggen met uw DigiD. Voortaan kunt u met DigiD naar steeds meer overheidsinstellingen op internet. DigiD staat voor Digitale Identiteit; het is een gemeenschappelijk systeem waarmee de overheid op internet uw identiteit kan verifiëren. U kunt zelf uw DigiD aanvragen op www.digid.nl. Met uw DigiD kunt u bij steeds meer overheidsinstellingen terecht. 
Let op!
De gemeente Emmen houdt op dit moment een onderzoek naar de klanttevredenheid over onze producten en diensten die via de website zijn aangevraagd. Wanneer u een product digitaal heeft aangevraagd, ontvangt u een email ter bevestiging. In deze email wordt u doorverwezen naar een korte enquête waarin u uw oordeel kunt geven over onze digitaal beschikbare producten.Wij zouden het bijzonder waarderen als u hieraan meedoet.
Krijgt u de emailbevestiging niet, of is het niet gelukt om een product via de website aan te vragen, klik dan hier om alsnog uw mening te geven in het onderzoek. Met de resultaten kunnen wij onze website optimaliseren en maximaal afstemmen op de behoefte die bij u leeft. Het invullen kost maar drie minuten van uw tijd.
