De Wet Openbaarheid van Bestuur (Wob) zorgt ervoor dat burgers toegang hebben tot veel documenten die bij de overheid aanwezig zijn. Het uitgangspunt van de wet is dat alle bestuurlijke documenten openbaar zijn, tenzij er een heel goede reden is om een document niet openbaar te maken.

Actief en passief
In de Wob wordt er een verschil gemaakt tussen actieve en passieve openbaarheid van bestuur.
Actieve openbaarheid betekent dat de gemeente zelf, uit eigen beweging, informatie over beleid en uitvoering openbaar maakt, bijvoorbeeld via deze website, persberichten, brochures, de pagina Emmen Actueel en de bekendmakingen in Emmen Officieel.

Passieve openbaarheid houdt in dat iedereen het recht heeft om een verzoek om bepaalde documenten of stukken in te dienen bij de gemeente. Daarbij gelden wel bepaalde beperkingen:

• het verzoek moet betrekking hebben op bestuurlijke informatie (informatie over het gemeentelijk beleid, met inbegrip van de voorbereiding en de uitvoering daarvan) 
• het verzoek moet betrekking hebben op bestaande informatie; 
• er kan een uitzonderingsgrond van toepassing zijn;

Uitzonderingen
In een aantal gevallen verstrekt de gemeente geen informatie. Dan is er volgens de gemeente een bepaalde reden voor. En die redenen zijn onder meer:

• het in gevaar brengen van de veiligheid van de staat; 
• gegevens die personen of bedrijven vertrouwelijk hebben verstrekt aan de gemeente; 
• gegevens waarvan het belang van het openbaar maken niet opweegt tegen het belang van de inspectie, controle en toezicht door de gemeente; 
• gegevens waarvan het belang van het openbaar maken niet opweegt tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer.

Besluit
De gemeente moet binnen 2 weken een beslissing nemen op het verzoek om documenten openbaar te maken. De beslissing mag één keer voor een periode van 2 weken worden uitgesteld. Als de informatie kan worden verstrekt moet dat binnen 4 weken na de ontvangst van de aanvraag gebeurd zijn. Als de gemeente verwacht dat een belanghebbende bezwaar zal maken tegen het verstrekken van de informatie, dan mag de gemeente die informatie niet eerder verstrekken dan 2 weken na de bekendmaking van het besluit dat de informatie wordt verstrekt.

Wilt u een WOB-verzoek indienen?
Een verzoek om informatie kan schriftelijk worden ingediend door een brief te richten aan:

Het College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Emmen
Postbus 30.001
7800 RA  Emmen

In de brief moet staan over welke bestuurlijke aangelegenheid informatie wordt opgevraagd. Bij voorkeur wordt het document genoemd dat de verzoeker wil ontvangen. De gemeente zal sneller en beter in staat zijn om een besluit te nemen op het verzoek om informatie als het verzoek zo concreet en duidelijk mogelijk is. 

De gemeente kán kosten in rekening brengen voor het verstrekken van informatie, zoals bepaald in de Legesverordening. U kunt hierover contact met ons opnemen.